Gestão de Riscos de Terceiros com Segurança e Expertise EQP

Na dinâmica competitiva atual, a gestão de terceiros tornou-se indispensável para empresas de todos os portes. A terceirização permite que sua empresa foque em seu core business, mas traz riscos significativos que exigem uma gestão cuidadosa, especialmente quando o controle e a governança de contratos e documentos são inadequados.

Reclamações trabalhistas e responsabilidades legais

Ruptura de serviços ou recuperação judicial

Danos à reputação

Acidentes de trabalho

Conformidade Legal

As empresas têm a responsabilidade legal de fiscalizar o cumprimento das normas e dos programas de saúde e segurança dos fornecedores. Esses números reforçam a importância de uma gestão de riscos eficiente.

Relatório Anual da Justiça do Trabalho de 2022

3,2 milhões

de ações trabalhistas registradas

R$ 38 bilhões

em valores pagos

Fonte: Relatório Anual da Justiça do Trabalho de 2022

Benefícios da Gestão de Riscos com a EQP

Nossos números

25mil
Colaboradores monitorados

98%
Redução nos passivos trabalhistas

18%
Redução dos custos da área de controle documental
17%
Melhoria de produtividade

Programa de Gestão de riscos de Terceiros

A solução de gestão de riscos de terceiros da EQP combina ferramentas e processos abrangentes para gerenciar de forma eficiente os riscos associados à terceirização. Projetada para minimizar riscos, maximizar a segurança e melhorar a eficiência operacional, nossa solução é completa e personalizável para atender às necessidades específicas da sua empresa.
Essa solução 360 graus podem ser totalmente adaptada de acordo com as exigências do seu negócio. Você pode optar por adquirir todos os componentes do programa ou selecionar apenas aqueles que melhor se adequam às suas necessidades.

Gestão Documental

Mobilização de Terceiros (MOBI)

A mobilização de trabalhadores terceirizados é um processo essencial para a segurança e conformidade da sua empresa. Cada função terceirizada requer documentação específica com prazos de validade distintos. Gerenciar essa complexidade de forma eficiente é fundamental para assegurar que todos os colaboradores estejam qualificados e aptos, sem comprometer a segurança da empresa.
A EQP oferece uma solução completa e automatizada para a mobilização de terceiros, que abrange:
Como funciona
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Processos
Sistema
O escopo inclui qualquer terceiro, atuando ou não nas dependências da empresa
Tipos de terceiros: CLT, PJ, estagiário, proprietário
Triagem patrimonial, Recursos Humanos e Jurídico
Matriz customizável com 41 documentos definidos por cargos (da empresa e dos colaboradores)
Treinamento e suporte da equipe de especialistas
Atendimento de paradas gerais sob demanda
Portal do fornecedor para gestão de contratos, documentos e integração de segurança de terceiros
Acesso total do cliente a documentos, relatórios e indicadores
Emissão de crachás de acesso e para exercício de atividades críticas
Interface com sistema de catracas para liberação e bloqueio de acesso
Monitoramento do vencimento de documentos: notificações e bloqueios
Benefícios
Implementar um processo de mobilização de terceirizados eficiente traz uma série de benefícios para a sua organização. Em primeiro lugar, ele garante a conformidade com as normas de segurança e saúde ocupacional, reduzindo os riscos de acidentes e problemas legais. A gestão centralizada dos documentos permite que as informações sejam processadas rapidamente, resultando em uma liberação de acesso ágil para os trabalhadores, sem comprometer a segurança da empresa.

Além disso, ao automatizar e padronizar esse processo, você melhora a eficiência operacional, economiza tempo e reduz custos administrativos. A implementação desse sistema também aumenta a transparência e a rastreabilidade das informações, facilitando auditorias e o monitoramento contínuo das condições de trabalho dos terceirizados.

Por fim, um processo bem estruturado reforça a confiança entre a sua empresa e os prestadores de serviços, garantindo que todos os trabalhadores estejam devidamente qualificados e em conformidade com as exigências legais, o que contribui para um ambiente de trabalho mais seguro e produtivo.

Mobilização e Controle de Acesso de Trabalhadores Terceirizados é um serviço prestado por empresas especializadas no gerenciamento dos documentos necessários para a liberação do acesso de funcionários terceirizados às instalações da organização, com segurança e agilidade.

A Mobilização e Controle de Acesso de Trabalhadores Terceirizados é importante para garantir que os funcionários terceirizados só tenham o acesso autorizado às instalações de sua organização, se estiver conforme as normas de segurança e saúde ocupacional, trazendo mais segurança para a contratante, os fornecedores e funcionários terceiros.

A Mobilização e Controle de Acesso de Trabalhadores Terceirizados funciona através da análise eletrônica dos documentos de segurança e saúde do trabalho dos funcionários terceirizados, garantindo que possuam um vínculo empregatício (CTPS, Contrato de Trabalho…) e estejam aptos para realizar a atividade contratada por sua empresa (ASO, certificados de treinamentos, PGR, PCMSO…). Assim, serão profissionais habilitados para realizar as atividades de risco e reduzindo assim o número de acidentes e consequentemente trazendo mais segurança para sua empresa.

Os benefícios incluem a otimização do processo de liberação de acesso, com segurança e agilidade, redução de mortes e acidentes na operação, conformidade com as normas de segurança e saúde ocupacional, o controle e alerta prévio de validade dos documentos, emissão de crachás com QR code, acesso de informações pelo celular e envio de relatórios para fornecedores e gestores.

Gestão Documental

Etapa de COA

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Nosso processo de COA foi desenvolvido para oferecer praticidade e acessibilidade tanto para o cliente quanto para o terceiro. Com uma interface amigável e suporte personalizado, garantimos uma experiência simplificada.

Treinamento

O objetivo é de conscientizar e preparar os colaboradores da empresa que mantêm relacionamento com fornecedores contratados para uma gestão estratégica de terceirização, livre de riscos legais.

Auditoria em Campo

A Auditoria em Campo da EQP é a chave para identificar e mitigar riscos relacionados ao trabalho terceirizado que não aparecem apenas na documentação. Esse processo de avaliação local garante que sua empresa esteja em conformidade com as obrigações legais, assegurando condições de trabalho humanas e seguras proporcionadas pelos fornecedores. Isso não só minimiza os riscos da terceirização, mas também protege sua reputação contra exposições negativas na mídia.

Consultoria para Implantação

Com base nos resultados das auditorias, a EQP oferece suporte especializado desenvolver e implantar planos de ação que asseguram a conformidade e mitigam riscos. Nossos serviços incluem:
Essa consultoria garante que sua empresa não apenas atenda às exigências legais, mas também adote as melhores práticas globais, fortalecendo a governança e a sustentabilidade do seu negócio.
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